Privacyverklaring

1. Toelichting

De bescherming van jouw persoonlijke gegevens is voor het Uilenrapport.be van het hoogste belang. In deze privacyverklaring beschrijven we welke maatregelen er worden genomen om de bescherming van jouw persoonlijke gegevens te garanderen conform de Belgische privacywetgeving en de Europese General Data Protection Regulation (GDPR). Met deze toelichting wensen we je duidelijk te informeren over hoe we binnen onze organisatie zorg dragen voor je gegevens.

Uilenrapport.be kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 31 januari 2019.

2. Privacyverklaring

1. Deze “Privacyverklaring” regelt de verwerking van je persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking:

Uilenrapport.be
Oude Heerweg 100
9160 Lokeren
info@uilenrapport.be

Uilenrapport.be is een samenwerking met:

Kerkuilwerkgroep Vlaanderen
Walburgstraat 37
(Koetshuis-Stadspark) 
9100 Sint-Niklaas
info@kerkuilwerkgroep.be

En zullen verder in dit document samen vermeld worden als Uilenrapport.be

Lees de Privacyverklaring aandachtig door, want deze bevat essentiële informatie over hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door het verstrekken van jouw persoonsgegevens op een van onze website www.uilenrapport.be en door het op deze website verschaffen van persoonsgegevens, verklaar je kennis te hebben genomen van deze Privacyverklaring en ga je er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking van de gegevens zelf.

Deze privacyverklaring geldt voor alle pagina’s van de website www.uilenrapport.be. Deze privacyverklaring is echter niet van toepassing op pagina’s van websites van derden waarnaar zou kunnen worden verwezen of van waaruit naar de websites wordt verwezen en waarop een andere privacyverklaring van toepassing kan zijn.

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere bezoekers en gebruikers van www.uilenrapport.be

 

Artikel 1 – Persoonsgegevens

1.1. Persoonsgegevens die door Uilenrapport.be worden bewaard:

  1. Gegevens van de geregistreerde gebruikers van de website, dit omvat naam, e-mail adres en woonplaats
  2. Gegevens van de locatiehouders. Deze omvatten het adres, de gps coördinaten en naam, eventueel telefoonnummer en e-mail adres.

Artikel 2 – Doeleinden van de verwerking

2.1. Algemene doeleinden

Uilenrapport.be zal de bij de vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

  1. Het beheer van jouw account op Uilenrapport.be als geregistreerde gebruiker met het oog op het gebruik van onze aangeboden informatie op deze website, met als rechtsgrond de uitvoering van een dienst die jij hebt aangevraagd, en eveneens het toezenden van sporadische berichten over aspecten die voor jou als gebruiker van de website belangrijk zijn (nieuwe functionaliteiten, accountbeheer, bevraging van je ervaring als gebruiker, …);
  2. Het beheer van de nestlocaties voor het terugvinden van de juiste locatie, adres. Met als doel de locatiehouder te contacteren om afspraken te maken over de locaties en eventuele controles te laten doorgaan.
  3. Persoonsgegevens worden enkel bewaard in functie van de uitvoering van het Soortbeschermingplan Kerkuil, dus enkel in eigen beheer door de Kerkuilwerkgroep Vlaanderen op basis van de bestaande (niet schriftelijke) overeenkomst met de locatiehouders.
  4. Om te voldoen aan de wettelijke verplichting, noodzakelijk om tegemoet te komen aan verzekeringsvoorwaarden, noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, noodzakelijk voor de behartiging van onze doelstellingen.

Je bent niet verplicht om je persoonsgegevens vrij te geven, maar je begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer je de verwerking weigert.

2.3. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden - verwerkers

  1. Persoonsgegevens van locatiehouders worden niet gedeeld met of doorgestuurd aan eventuele partners en andere instanties (binnen de Europese Economische Ruimte) die rechtstreeks of onrechtstreeks met Uilenrapport.be verbonden zijn, nog voor commerciële doeleinden.
  2. Persoonsgegevens van geregistreerde gebruikers en locatiehouders zijn enkel zichtbaar voor de respectievelijk betrokken geregistreerde medewerkers, erkend door Uilenrapport.be.
  3. Uilenrapport.be zal jouw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, ruilen, verdelen of anderszijds commercieel ter beschikking stellen aan derden. De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij wel aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
  4. Uilenrapport.be maakt gebruik van een derde partij (externe dienstverlener) voor:
  • Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting, ..);
  • Het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. server,…);

Met externe dienstverleners (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

2.4. Wettelijke vereisten

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat Uilenrapport.be jouw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Uilenrapport.be zal in redelijkheid trachten je van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

 

Artikel 3 – Duur van de verwerking

Uilenrapport.be zal de hierboven vermelde gegevens opslaan voor de periode dat het profiel of de berichten van de bezoeker/gebruiker zichtbaar zijn daarop tot 3 maanden na het verwijderen van het profiel door de bezoeker/gebruiker, wat op elk ogenblik mogelijk is.

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen Uilenrapport.be en jouzelf. Zo bewaren we je gegevens niet langer dan 2 jaar nadat je de laatste keer om onze dienstverlening hebt gevraagd of laatste gebruik of beëindiging van de samenwerking, behalve voor gegevens in functie van de boekhouding (7 jaar).

 

Artikel 4 – De rechten van de geregistreerde gebruikers en locatiehouders

Geregistreerde gebruikers en locatiehouders hebben recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.

Geregistreerde gebruikers en locatiehouders hebben recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.

Geregistreerde gebruikers en locatiehouders hebben het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens welke wij ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd is.

Je hebt het recht op beperking van gegevensverwerking: indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.

Tevens kan je bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde van jou persoonsgegevens verwerkt worden. Ook heb je het recht om de door  jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van jezelf direct aan een andere partij.

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag.

Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Om je je identiteit te controleren vragen wij je om een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart toe te voegen aan uw aanvraag. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Er wordt tot slot geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

 

Artikel 5 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

5.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzamelt te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

5.2. In geen geval kan Uilenrapport.be aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

5.3. Je dient zelf te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot jouw login en code te voorkomen. Je bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van jouw computer, IP-adres en van je identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

 

Artikel 6 – Toegang door derden

Teneinde je persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot je persoonsgegevens aan beheerders van Uilenrapport.be.

 

Artikel 7 – Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
commission@privacycommission.be

 

Artikel 8 – Cookies

8.1. Wat zijn cookies?

Uilenrapport.be gebruikt op haar websites cookies en vergelijkbare technologieën (gezamenlijk “cookies” genoemd). Cookies zijn kleine informatiebestanden die op uw computer of toestel worden opgeslagen wanneer u onze websites bezoekt en die meestal worden gebruikt om het gebruiksgemak van websites en apps te optimaliseren.

8.2. Welke soorten cookies gebruiken we?

Noodzakelijke cookies: deze cookies zorgen ervoor dat je door onze websites en apps kan navigeren en de functionaliteiten kan gebruiken.

Functionele cookies: dit type cookies maakt het functioneren van onze websites en apps makkelijker en zorgt voor een gepersonaliseerde surfervaring door bijvoorbeeld inlognamen, wachtwoorden en voorkeuren – zoals de taalinstelling – te onthouden.

Performantie cookies: deze cookies verzamelen gegevens over het gebruik van onze websites en apps zoals het aantal bezoekers, welke populaire webpagina’s zijn en de tijd die gebruikers spenderen op een bepaalde webpagina. Op basis van het gedrag van onze gebruikers kunnen we onze websites en apps verbeteren en de gebruikservaring optimaliseren en personaliseren. Wij doen hiervoor ook een beroep op cookies van derden, met name Google Analytics: zorgt voor het verzamelen van anonieme gegevens over het gebruik van onze website en het opstellen van bezoekersstatistieken. Meer info over hoe Google je gegevens gebruikt is te vinden op:https://www.google.com/intl/nl/policies/privacy/partners/.

8.3. Toestemming en beheer van cookies

Door het gebruik van onze website ga je akkoord met het gebruik van de cookies op onze website(s). Je kan op elk moment via de instellingen van je browser (meestal onder "Help" of "Internetopties") alle geïnstalleerde cookies uitschakelen of verwijderen van je computer of mobiel eindtoestel. Elk type browser heeft zijn eigen instellingen voor het beheren van cookies. De informatie kan je vinden op de website van de browser die je gebruikt. Meer algemene informatie over het beheren van cookies kan je vinden op http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/ .